W związku ze znacznym wzrostem zachorowań na COVID-19, w trosce o bezpieczeństwo zarówno interesantów jak i pracowników Urzędu Gminy, na podstawie Zarządzenia Nr 85/2020 Wójta Gminy Kołobrzeg z dnia 14 października 2020 r. w sprawie ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Kołobrzeg informujemy, że od dnia 22 marca 2021 r. do odwołania praca w Urzędzie odbywać będzie się w trybie zdalnym oraz w systemie zmianowym. Oznacza to, że od poniedziałku 22 marca br. połowa pracowników Urzędu w danym tygodniu wykonywać będzie swoje obowiązki zdalnie.
Ponadto, zgodnie z w/w zarządzeniem Wójta Gminy, w dalszym ciągu zachowują moc ograniczenia w zakresie przyjmowania i obsługi interesantów. Obsługa ta wykonywana jest w następujący sposób:
- Zaleca się kontakt za pośrednictwem środków komunikacji na odległość, w celu ograniczenia osobistych wizyt w Urzędzie Gminy Kołobrzeg.
- Szczegółowe dane kontaktowe pracowników Urzędu Gminy Kołobrzeg znajdują się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej - TUTAJ.
- Osobiste załatwienie spraw pilnych będzie możliwe po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu. Przyjmowanie interesantów w takim przypadku odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 14.00 po wcześniejszym umówieniu telefonicznym, w wyznaczonym miejscu na parterze budynku „A”.
- Pisma w wersji papierowej można składać (wrzucać) do skrzynki znajdującej się w wejściu głównym do Urzędu Gminy Kołobrzeg przy ul. Trzebiatowskiej 48A, 78-100 Kołobrzeg w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30.
- Zobowiązuje się interesantów Urzędu Gminy Kołobrzeg oraz pracowników bezpośrednio obsługujących klientów do zakrywania ust
i nosa. - Sprawy załatwiane są w terminach ustawowych, jednak ze względu na wprowadzone ograniczenia mogą zdarzyć się sytuacje, w których nie będą one załatwiane bez zbędnej zwłoki.
Numery telefonów do kontaktu od poniedziałku do piątku w godz. 730-1530
Urząd Gminy - tel. 94-35-30-420, 94-35-248-48
